SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Một số thao tác cơ bản.
- Khởi động phần mềm Word: Nháy chọn vào biểu tượng W trên thanh tác vụ, hoặc vào Start\All Program
- Mở một tệp tin đã lưu: File \ Open
- Lưu một tệp tin: File \ Save
- Lưu với tên mới: File \ Sae As
- Đóng văn bản: File \ Close
- Thoát khỏi phần mềm soạn thảo: File \ Exit hoặc nhấn biểu tượng X ở góc trên bên phải cửa sổ.
2. Gõ tiếng Việt trong Word
Sử dụng kiểu gõ Telex hoặc VNI
Ví dụ về kiểu gõ Telex:
Muốn gõ: Hôm nay, tôi đang học môn Tin học
Ta thực hiện gõ trên bàn phím:
Hoom nay, tooi ddang hojc moon Tin hojc
Hoặc có thể gõ dấu ở cuối từ:
Hoom nay, tooi dangd hocj moon Tin hocj
Ta có thể gõ kiểu VNI như sau:
Ho6m nay, to6i d9ang ho5c mo6n Tin hoc5
3. Công cụ tìm kiếm và thay thế
- Công cụ Tìm kiếm giúp nhanh chóng định vị được một cụm từ cho trước ở những vị trí nào trong văn bản.
- Công cụ Thay thế giúp nhanh chóng và chỉnh sửa một cụm từ bất kì trong văn bản, đặc biệt là khi cụm từ đó xuất hiện nhiều lần trong văn bản dài.
4. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ tìm kiếm
- Các bước thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước:
+ Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Find trong dãy lệnh Home.
+ Bước 2: Trong ô Search Document của vùng Navigation nhập cụm từ cần tìm kiếm.
+ Bước 3: Xem kết quả tìm thấy trong vùng Navigation.
5. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ Thay thế
Các bước thực hiện thay thế một cụm từ trong văn bản:
+ B1: Nháy chuột vào lệnh Replace trong dãy lệnh Home
+ B2: Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find what.
+ B3: Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with
+ B4: Nếu tìm thấy, thực hiện với các nút:
Replace : Thay thế từ đang tìm thấy
Replace All : Thay thế tất cả các từ có trong văn bản
Find Next: Tìm tiếp
6. Định dạng đoạn văn
Align Left: Căn trái.
Center: Căn giữa.
Align Right: Căn phải.
Justify: Căn đều hai lề.
7. Định dạng văn bản:
8. Định dạng trang văn bản
9. In văn bản
10. Tìm hiểu cách chèn bảng vào tài liệu
+ B1: Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn bảng mới
+ B2: Trong thẻ lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh Table. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện.
+ B3: Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng.
11. Cách thay đổi kích thước của hàng và cột
Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc phải.
12. Cách chèn thêm hoặc xóa hàng và cột
Công cụ chèn hoặc xóa là lệnh trong nhóm Row & Columns, nhóm lệnh này thuộc Layout. Ta có thể chọn các nút lệnh với từng mục đích khác nhau như:
Delete columns: Xoá cột
Delete rows: Xoá hàng
Insert Above: Chèn hàng phía trên
Insert Below: Chèn hàng bên dưới
Insert Left: Chèn cột bên trái
Insert Right: Chèn cột bên phải
13. Chọn ô, hàng, cột và bảng
Di chuyển chuột gần tới đối tượng, đến khi chuột thay đổi hình dáng thì nháy chuột để chọn đối tượng.
BÀI TẬP